華茂國際展覽（上海）有限公司展會項(xiàng)目
主場搭建服務(wù)商 用戶需求書
一、項(xiàng)目介紹
長三角國際應(yīng)急減災(zāi)和救援博覽會（簡稱“長三角國際應(yīng)急博覽會”）: 為認(rèn)真貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于應(yīng)急管理和防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)的重要論述，落實(shí)促進(jìn)長三角一體化發(fā)展的戰(zhàn)略部署，推進(jìn)長三角地區(qū)應(yīng)急管理事業(yè)發(fā)展，促進(jìn)應(yīng)急管理國內(nèi)外交流合作，提升應(yīng)急防災(zāi)減災(zāi)和救援能力，營造全社會關(guān)心應(yīng)急、支持應(yīng)急、參與應(yīng)急的濃厚氛圍，由長三角地區(qū)三省一市共同打造一個(gè)與長三角地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，由政府主導(dǎo)、市場化運(yùn)作的有較大國際影響力、權(quán)威性和前瞻性的應(yīng)急管理服務(wù)平臺。該平臺包括展覽展示、會議論壇、特色活動、交易促進(jìn)等內(nèi)容.
二、招標(biāo)需求
1.招標(biāo)內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：
（1）展館場地丈量劃線的流程、方法、審核及操作模式；
（2）標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)、設(shè)施配置及報(bào)價(jià)；
（3）升級標(biāo)攤的設(shè)計(jì)方案及報(bào)價(jià)（至少2套）
（4）公共區(qū)域的地毯鋪設(shè)方案及報(bào)價(jià)（室內(nèi)必須用防火地毯）；
（5）展會公共服務(wù)、導(dǎo)向設(shè)施及現(xiàn)場論壇區(qū)的全套設(shè)計(jì)方案和報(bào)價(jià)；
（6）光地參展商及其搭建商的報(bào)館申請、審核、批準(zhǔn)流程及審圖收費(fèi)報(bào)價(jià)，施工人員證件和施工車證的申請、審核、批準(zhǔn)流程及收費(fèi)報(bào)價(jià)，施工管理費(fèi)的收取結(jié)算流程及收費(fèi)報(bào)價(jià)；
（7）光地參展商及其搭建商搭建押金的收取、監(jiān)督、退還、扣罰流程方案，場館設(shè)施損壞的賠償及現(xiàn)場管理方案，現(xiàn)場施工安全管理和秩序維護(hù)方案；
（8）展臺照明用電、動力用電、用水和壓縮空氣的申報(bào)作業(yè)流程、服務(wù)報(bào)價(jià)（動力用電在開展前兩天開通，照明用電在開展前一天開通，電箱報(bào)價(jià)應(yīng)包含電費(fèi)，并單獨(dú)報(bào)加急費(fèi)用及提前和延時(shí)用電費(fèi)用）；
（9）展臺吊點(diǎn)、電話、網(wǎng)絡(luò)、展具、家具、電器租賃的申報(bào)流程和服務(wù)報(bào)價(jià)；
（10）協(xié)助主辦單位完成展臺搭建方案和圖紙登記服務(wù)，以及布展平面圖的制作和修正工作；
（11）與主辦單位工作流程與時(shí)間計(jì)劃、與參展商工作流程與時(shí)間計(jì)劃、與場館工作流程及時(shí)間計(jì)劃、具體布撤展工作流程與時(shí)間計(jì)劃。
2.以上招標(biāo)內(nèi)容作為描述參考，投標(biāo)方可根據(jù)自身服務(wù)能力和服務(wù)特點(diǎn)增加服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目。報(bào)價(jià)體系須詳盡描述，盡量減少模糊描述的收費(fèi)項(xiàng)目，不建議有過多的雜項(xiàng)細(xì)項(xiàng)。如投標(biāo)方最后中標(biāo)，未在報(bào)價(jià)體系中體現(xiàn)的收費(fèi)項(xiàng)目將不被主辦方采納。投標(biāo)價(jià)格可以僅針對同一項(xiàng)目的基本配備進(jìn)行報(bào)價(jià)，最終將根據(jù)各展會主辦方實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，以雙方最終確認(rèn)價(jià)格為準(zhǔn)。
3.以上服務(wù)內(nèi)容均需提供相應(yīng)所需要準(zhǔn)備的資源、團(tuán)隊(duì)、場館關(guān)系、溝通所需要的計(jì)劃和方案以及價(jià)格方案和細(xì)則。所有投標(biāo)技術(shù)內(nèi)容和服務(wù)方案應(yīng)保證得到場館管理部門的確認(rèn)和通過，并保證其可操作性和合理性。
4.所有涉及報(bào)價(jià)部分內(nèi)容可單附報(bào)價(jià)明細(xì)單。
5.在以上招標(biāo)內(nèi)容基礎(chǔ)上，應(yīng)提交現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案和處置細(xì)則。
6.其它投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的報(bào)價(jià)。
